Trích đo bản đồ địa chính là gì?

Trong quá trình quản lý đất đai nói chung và thực hiện thủ tục cấp Sổ đỏ nói riêng, cơ quan địa chính có thể tiến hành đo đạc tại thực địa, bao gồm cả việc lập bản trích đo địa chính. Vậy trích đo địa chính được hiểu như thế nào và liệu bản trích đo này có thể sử dụng để làm Sổ đỏ hay không? Nội dung dưới đây sẽ cung cấp cho bạn quy định chi tiết.

1. Dịch vụ đo đạc thửa đất là gì?

Hiện nay, chưa có quy định cụ thể về đo đạc đất đai. Tuy nhiên, có thể hiểu: Đo đạc đất đại là việc cán bộ đo đạc sử dụng các thiết bị kỹ thuật để xác định diện tích thửa đất với các ranh giới, mốc giới cụ thể nhằm phục vụ cho công tác quản lý hành chính nhà nước về đất đai hoặc để người sử dụng đất thực hiện các thủ tục hành chính.

Dịch vụ đo đạc địa chính sẽ giúp các giao dịch tiền hành thuận lợi khi kết hợp với các loại công cụ chuyên dụng như máy toàn đạc, máy thủy bình, máy GPS,… được điều chỉnh sao cho phù hợp. Ngoài ra, dịch vụ này còn cung cấp những thông tin chính xác thep pháp luật để xác định những thửa đất trên bản đồ.

2. Trích đo địa chính thửa đất là gì?

Căn cứ theo Khoản 5 Điều 3 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT đã quy định cụ thể về: Trích đo địa chính thửa đất là việc đo đạc địa chính riêng đối với thửa đất tại nơi chưa có bản đồ địa chính để phục vụ yêu cầu quản lý đất đai.

Căn cứ theo Khoản 6 Điều 3 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT đã có quy định cụ thể về: Mảnh trích đo địa chính là bản vẽ thể hiện kết quả trích đo địa chính thửa đất.

Trích đo bản đồ địa chính được thực hiện riêng đối với từng thửa đất hoặc nhiều thửa đất trong phạm vi một mảnh trích đo bản đồ địa chính theo tỷ lệ cần thành lập đối với nơi chưa có bản đồ địa chính.

3. Trách nhiệm trong việc đo đạc lập bản đồ địa chính

Căn cứ theo khoản 2 Điều 16 Nghị định 151/2025/NĐ – CP quy định về trách nhiệm của cơ quan quản lý đất đai như sau:

“2. Văn phòng đăng ký đất đai có các phòng chuyên môn và các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai đặt tại các đơn vị hành chính cấp xã hoặc khu vực liên xã, phường do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định.

Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm thực hiện việc cập nhật bản đồ địa chính vào cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai; kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính, trừ các trường hợp sau:

a) Thuộc thẩm quyền kiểm tra, ký duyệt của cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh;

b) Trường hợp trích đo bản đồ địa chính phục vụ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã.”

4. Trích đo địa chính thửa đất ở đâu?

Trường hợp 1: Căn cứ theo khoản 3 Điểm II Mục C Phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ – CP thì khi thực hiện đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu mà chưa có mảnh trích đo địa chính thì UBND xã đề nghị “Đơn vị đo đạc có Giấy phép về hoạt động đo đạc, thành lập bản đồ địa chính thực hiện việc trích đo địa chính thửa đất”.

Theo quy định trên, khi bạn có nhu cầu trích đo địa chính thửa đất thì bạn chỉ cần tìm Đơn vị đo đạc đảm bảo có Giấy phép về hoạt động đo đạc, thành lập bản đồ địa chính để thực hiện đo đạc thửa đất. Mục đích bạn sửa dụng mảnh trích đo địa chính đó tùy từng trường hợp thì cơ quan có thẩm quyền tương ứng có trách nhiệm ký duyệt đối với mảnh trích đo này.

Trường hợp 2: Văn phòng đăng ký đất đai đối với trường hợp quy định Điểm VI Mục C Phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ – CP. Cụ thể, khi thực hiện đăng ký biến động quyền sử dụng đất đối với GCNQSD chưa sử dụng bản đồ địa chính, chưa có trích đo địa chính thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc Trích đo địa chính.

5. Khi nào phải trích đo địa chính thửa đất?

Việc trích đo địa chính thửa đất cần phải được thực hiện trong những trường hợp như sau:

- Đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất: Khi thửa đất chưa có thông tin bản đồ địa chính hoặc thông tin hiện có không chính xác.​

- Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Khi có yêu cầu cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho thửa đất chưa được cấp trước đó.​

- Chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất: Trong các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất, cần xác định ranh giới, diện tích chính xác của thửa đất.​

- Tách thửa hoặc hợp thửa đất: Khi người sử dụng đất có nhu cầu tách thửa hoặc hợp thửa, cần xác định lại ranh giới, diện tích của các thửa đất mới.​

- Giải quyết tranh chấp đất đai: Khi có tranh chấp về ranh giới, diện tích thửa đất, cần trích đo để làm cơ sở giải quyết.​

- Thu hồi đất, bồi thường, giải phóng mặt bằng: Khi Nhà nước thu hồi đất để thực hiện dự án, cần xác định chính xác diện tích đất bị thu hồi để thực hiện bồi thường.

6. Trích đo địa chính được quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 18 Thông tư 25/TT-BTNMT quy định về: “Trích đo địa chính”. Như vậy, việc trích đo địa chính có thể được hiểu như sau:

1. Trích đo địa chính thửa đất được thực hiện ở các tỷ lệ 1:200, 1:500, 1:1000, 1:2000, 1:5000 và 1:10000. Việc xác định tỷ lệ trích đo địa chính thửa đất được thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 6 của Thông tư này và được phép lựa chọn tỷ lệ bản đồ lớn hơn một bậc so với quy định cho phù hợp với quy mô diện tích thửa đất.

2. Trích đo địa chính thửa đất được thực hiện trong hệ tọa độ quốc gia VN-2000; trường hợp tách đo địa chính cho hộ gia đình, cá nhân thì thực hiện trong hệ tọa độ quốc gia VN-2000 hoặc hệ tọa độ tự do.

3. Khi trích đo địa chính thửa đất phục vụ cấp Giấy chứng nhận phải đồng thời lập Phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất theo mẫu quy định tại Phụ lục số 12 kèm theo Thông tư này.

4. Mảnh trích đo địa chính biên tập ở dạng hình vuông hoặc hình chữ nhật để thể hiện thửa đất tích đo. Khung và trình bày khung mảnh trích đo địa chính thực hiện theo mẫu quy định tại điểm 3 mục III của Phụ lục số 01 kèm theo Thông tư này. Trường hợp trích đo địa chính phục vụ đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận đơn lẻ, thường xuyên hàng năm thì khung và trình bày khung mảnh trích đo địa chính thực hiện theo mẫu quy định tại điểm 4 mục III của Phụ lục số 01 kèm theo Thông tư này.

Mảnh trích đo địa chính được đánh số thứ tự mảnh bằng số Ả rập từ 01 đến hết trong một năm trong phạm vi đơn vị hành chính cấp xã.

5. Việc thực hiện trích đo và trình bày, chỉnh lý thửa đất trong mảnh trích đo thực hiện như đối với đối tượng là thửa đất trên bản đồ địa chính quy định tại Thông tư này. Khi trích đo địa chính từ hai thửa đất trở lên trong cùng một thời điểm mà có thể thể hiện trong phạm vi của cùng một mảnh trích đo địa chính thì phải thể hiện trong một mảnh, trích đo đó.

6. Mảnh trích đo địa chính dạng số có thể được xây dựng bằng nhiều phần mềm ứng dụng khác nhau nhưng tệp tin sản phẩm hoàn thành phải được chuyển về khuôn dạng file *.dgn. Ngoài ra, khi thực hiện trích đo địa chính trong hệ tọa độ quốc gia VN-2000 còn phải nhập đầy đủ các thông tin mô tả về dữ liệu (siêu dữ liệu, metadata) theo quy định kỹ thuật về chuẩn dữ liệu địa chính của Bộ Tài nguyên và Môi trường kèm theo từng mảnh trích đo địa chính.

7. Mảnh trích đo địa chính dạng giấy được in trên khổ giấy từ A4 đến A0 tùy theo quy mô diện tích thửa đất trích đo và tỷ lệ trích đo để thể hiện được trọn vẹn thửa đất trích đo và đủ vị trí để trình bày khung theo quy định. Giấy in phải có định lượng 120g/m2 trở lên, bằng máy chuyên dụng in bản đồ, chế độ in đạt độ phân giải tối thiểu 1200 x 600 dpi, mực in chất lượng cao, phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật máy.