Thủ tục sang tên sổ đỏ do được thừa kế – Hướng dẫn chi tiết năm 2025

Tóm tắt: Bài viết này hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ, nghĩa vụ tài chính và lợi ích khi thuê luật sư để sang tên sổ đỏ do được thừa kế. Áp dụng cho trường hợp thừa kế theo di chúc và theo pháp luật.

Mục Lục [Ẩn]

Căn cứ pháp lý

Việc sang tên sổ đỏ do được thừa kế thực hiện theo các quy định của Luật Đất đai, Bộ luật Dân sự và các văn bản hướng dẫn hiện hành. Người thừa kế có thể nhận di sản theo di chúc hoặc theo pháp luật.

Trường hợp thừa kế và điều kiện

• Thừa kế theo di chúc

• Di chúc phải hợp pháp; quá trình mở di chúc cần biên bản mở di chúc có người chứng kiến và được xác nhận tại UBND xã/phường nơi có nhà đất.

Thừa kế theo pháp luật

Nếu nhận theo pháp luật, các đồng thừa kế cần có văn bản thỏa thuận phân chia di sản, được công chứng/chứng thực hoặc có bản án, quyết định của Tòa án. Trường hợp một số đồng thừa kế từ chối nhận di sản phải có văn bản từ chối.

Trình tự thủ tục sang tên sổ đỏ

Bước 1: Khai nhận di sản tại văn phòng công chứng

Người thừa kế mang hồ sơ đến tổ chức hành nghề công chứng để công chứng văn bản khai nhận hoặc thỏa thuận phân chia di sản. Hồ sơ cơ bản gồm:

• Sơ yếu lý lịch của người nhận di sản;
• CCCD/hộ chiếu và sổ hộ khẩu (người để lại di sản & người thừa kế);
• Giấy chứng tử của người để lại di sản;
• Di chúc (nếu có);
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (GCNQSDĐ, giấy phép, hóa đơn, hợp thức hóa...);
• Giấy ủy quyền/hợp đồng ủy quyền (nếu có người đại diện).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký biến động tại Văn phòng Đăng ký đất đai

Sau khi có văn bản khai nhận/thỏa thuận phân chia, người thừa kế nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký đất đai thuộc UBND cấp huyện (cá nhân) hoặc cấp tỉnh (tổ chức). Nếu có tranh chấp thì phải giải quyết trước khi nộp hồ sơ.

Sau khi hồ sơ hợp lệ, thực hiện nghĩa vụ tài chính theo thông báo của cơ quan thuế và nộp biên lai cho cơ quan quản lý nhà ở để nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).

Thời gian giải quyết: Tối đa 30 ngày kể từ ngày cơ quan tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở;
• Di chúc hoặc văn bản khai nhận di sản thừa kế (có công chứng/chứng thực);
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất của người để lại di sản (sổ đỏ...);
• Bản sao giấy khai sinh của người thừa kế và người chết (nếu cần để chứng minh quan hệ miễn thuế);
• Giấy chứng tử của người để lại di sản;
• Tờ khai nộp thuế chuyển quyền sử dụng đất và tờ khai nộp lệ phí trước bạ.

Nghĩa vụ tài chính

Người thừa kế phải thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định: nộp thuế (nếu có), lệ phí trước bạ và các khoản liên quan khác theo thông báo của cơ quan thuế. Mức và cách tính được áp dụng theo quy định hiện hành tại thời điểm làm thủ tục.

Một số lưu ý quan trọng

• Nếu có tranh chấp về di sản, không thể thực hiện thủ tục sang tên trước khi giải quyết xong tranh chấp;
• Hồ sơ thiếu hoặc khai sai có thể làm chậm trễ hoặc bị trả lại;
• Trường hợp người thừa kế là người duy nhất thì vẫn cần nộp đơn đề nghị đăng ký thừa kế để được cấp GCNQSDĐ;
• Nên giữ tất cả bản chính giấy tờ liên quan để xuất trình khi cơ quan nhà nước yêu cầu.

Lợi ích khi thuê luật sư hỗ trợ

Thuê luật sư chuyên về đất đai giúp Quý khách:

• Chuẩn bị hồ sơ chính xác, đầy đủ;
• Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, rút ngắn thời gian xử lý;
• Giải quyết tranh chấp, khiếu nại phát sinh liên quan đến thừa kế;
• Hướng dẫn tối ưu các nghĩa vụ tài chính theo quy định.

Luật sư tư vấn và thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ do được thừa kế

Luật sư: Trịnh Văn Dũng
Đoàn Luật sư thành phố Hà Nội
Hotline: 0969.566.766  |  Zalo: 0338.919.686
Địa chỉ: Biệt thự SH191, Khu đô thị Nam An Khánh, xã An Khánh, TP. Hà Nội.

Liên hệ để được tư vấn chi tiết hồ sơ theo trường hợp cụ thể và dịch vụ đại diện làm thủ tục tại cơ quan Nhà nước.