Thủ tục xin trích lục bản án dân sự mới nhất 2026

Trịnh Văn Dũng
27/10/2025
166

Thủ tục xin trích lục bản án dân sự năm 2026 gồm các bước: chuẩn bị đơn yêu cầu, cung cấp giấy tờ liên quan, nộp tại Tòa án đã xét xử và chờ xử lý trong thời gian quy định. Người yêu cầu có thể là đương sự hoặc người liên quan hợp pháp. Thời gian giải quyết thường từ 3–7 ngày làm việc.

Ai được xin? Đương sự, người có quyền lợi nghĩa vụ liên quan
Nộp ở đâu? Tòa án đã xét xử vụ án
Hồ sơ gồm? Đơn yêu cầu + giấy tờ tùy thân + tài liệu liên quan
Thời gian xử lý? Khoảng 3–7 ngày làm việc
Có mất phí không? Có (theo quy định hiện hành)

✅Mở đầu

Trong quá trình tư vấn và làm việc thực tế với hồ sơ dân sự tại Tòa án, chúng tôi nhận thấy nhiều đương sự chỉ quan tâm đến việc xin trích lục bản án khi thời hạn kháng cáo hoặc thi hành án đã cận kề hoặc thực hiện thủ tục xóa án tích. Không ít trường hợp do nộp sai Tòa án, sai đối tượng yêu cầu hoặc thiếu căn cứ pháp lý, việc xin trích lục bị kéo dài, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi hợp pháp.

Thực tiễn áp dụng cho thấy, Thủ tục xin cấp trích lục bản án dân sự (cập nhật 2025–2026) không đơn thuần là thủ tục hành chính mà chịu sự kiểm soát chặt chẽ theo pháp luật tố tụng dân sự, đặc biệt trong bối cảnh Tòa án đẩy mạnh số hóa hồ sơ và siết điều kiện tiếp cận tài liệu tố tụng. Nếu không nắm rõ quy định, người yêu cầu rất dễ bị từ chối hoặc chậm cấp trích lục.

Qua nghiên cứu các bản án, quyết định giám đốc thẩm và thực tiễn thi hành án, có thể thấy bản án hoặc trích lục hợp lệ là căn cứ bắt buộc để kháng cáo, yêu cầu thi hành án hoặc bảo vệ quyền lợi trong các tranh chấp liên quan. Vì vậy, việc hiểu đúng và thực hiện đúng thủ tục ngay từ đầu có ý nghĩa quyết định.

Từ kinh nghiệm thực tiễn đó, bài viết này sẽ hướng dẫn đầy đủ, cập nhật và dễ áp dụng về Thủ tục xin cấp trích lục bản án dân sự (cập nhật 2025–2026), giúp người dân tránh rủi ro pháp lý và chủ động bảo vệ quyền lợi của mình.

✅ Trích lục bản án dân sự là gì?

Trích lục bản án dân sự là việc cơ quan Tòa án cấp bản sao hoặc trích yếu nội dung bản án đã có hiệu lực pháp luật theo yêu cầu của cá nhân, tổ chức nhằm phục vụ các mục đích pháp lý và hành chính liên quan.

Trong thực tiễn giải quyết tranh chấp dân sự, trích lục bản án là tài liệu được đương sự sử dụng rất thường xuyên. Đây là văn bản do Tòa án đã xét xử vụ án cấp, phản ánh toàn bộ hoặc một phần nội dung của bản án, quyết định dân sự đã được tuyên theo đúng hồ sơ lưu trữ tại Tòa.

Trích lục bản án có giá trị pháp lý như bản sao bản án, được dùng để làm căn cứ trong các thủ tục: thi hành án dân sự, kháng cáo, khiếu nại, xác minh tình trạng pháp lý tài sản, hoặc nộp kèm hồ sơ tại cơ quan nhà nước, tổ chức tín dụng.

✅ Những trường hợp thường phải xin trích lục bản án dân sự?

Trên thực tế, người dân thường xin trích lục bản án trong các trường hợp sau:

Bản án đã được giao nhưng bị thất lạc, hư hỏng
Cần thêm bản sao để nộp cho cơ quan thi hành án, ngân hàng, văn phòng công chứng
Đương sự vắng mặt tại phiên tòa và chưa nhận được bản án
Cần bản án để làm chứng cứ pháp lý trong một vụ việc khác
Thực hiện thủ tục xin cấp Phiều lý lịch tư pháp hoặc xóa án tích

Theo quy định của Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi kết thúc phiên tòa, Tòa án phải cấp trích lục bản án cho các đương sự. Vì vậy, việc xin trích lục thường phát sinh khi cần cấp lại hoặc cấp thêm.

✅ Ai có quyền yêu cầu cấp trích lục bản án dân sự?

Những người sau đây có quyền nộp đơn yêu cầu cấp trích lục:

Nguyên đơn, bị đơn trong vụ án dân sự
Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan
Cơ quan, tổ chức, cá nhân đã khởi kiện vụ án
Người được ủy quyền hợp pháp theo quy định pháp luật

Lưu ý: Tòa án chỉ giải quyết yêu cầu trích lục đối với người có quyền và lợi ích liên quan trực tiếp, không cấp cho cá nhân không có tư cách pháp lý trong vụ án.

✅ Tòa án nào có thẩm quyền cấp trích lục bản án dân sự?

Thẩm quyền cấp trích lục thuộc về Tòa án đã ra bản án hoặc quyết định.

Cụ thể:

Vụ án do TAND cấp huyện/khu vực xét xử → nộp hồ sơ tại Tòa án đó
Vụ án do TAND cấp tỉnh xét xử sơ thẩm → nộp hồ sơ tại Tòa án cấp tỉnh

Ví dụ: Nếu bản án sơ thẩm do TAND quận Hoàn Kiếm (Hà Nội) tuyên thì người có nhu cầu xin trích lục phải nộp hồ sơ tại chính Tòa án này.

✅ Hồ sơ xin trích lục bản án dân sự gồm những gì?

Hồ sơ thông thường bao gồm:

Đơn đề nghị cấp trích lục bản án, quyết định (ghi rõ thông tin vụ án, Tòa án đã xét xử, lý do xin trích lục)
Bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ (CCCD/CMND/Hộ chiếu)
Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua người khác), có công chứng hoặc chứng thực theo quy định

Trình tự, thủ tục xin cấp trích lục bản án dân sự

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người yêu cầu điền đầy đủ thông tin trong đơn đề nghị cấp trích lục, kèm giấy tờ tùy thân và giấy ủy quyền (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

Nộp trực tiếp tại Tòa án đã xét xử vụ án
Gửi hồ sơ qua đường bưu chính
Nộp trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng thông tin điện tử của Tòa án

Bước 3: Nhận kết quả

Người yêu cầu nhận trích lục trực tiếp tại Tòa án hoặc qua đường bưu chính theo địa chỉ đã đăng ký.

Thời gian cấp trích lục bản án dân sự

03 ngày làm việc: Tòa án cấp trích lục cho đương sự sau khi kết thúc phiên tòa
Khoảng 07 ngày làm việc: Trường hợp xin cấp lại hoặc xin thêm trích lục
10 ngày: Thời hạn Tòa án gửi bản án sơ thẩm cho đương sự kể từ ngày tuyên án
15 ngày: Thời hạn gửi bản án phúc thẩm dân sự

Thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn nếu thông tin bản án không đầy đủ hoặc hồ sơ cần xác minh thêm.

✅ Xin trích lục bản án dân sự có mất phí không?

Lần cấp đầu tiên cho đương sự: Không thu lệ phí
Từ lần thứ hai trở đi: Phải nộp lệ phí theo quy định về án phí, lệ phí Tòa án

Mẫu đơn xin trích lục bản án dân sự

Người có nhu cầu có thể sử dụng mẫu đơn đề nghị cấp trích lục bản án dân sự theo hướng dẫn của Tòa án hoặc tải mẫu tại website của Văn phòng Luật sư Trịnh Văn Dũng.

✅ Lưu ý thực tiễn từ luật sư

Nên cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin bản án để Tòa án tra cứu nhanh
Trường hợp cần gấp để thi hành án, nên nộp hồ sơ trực tiếp thay vì gửi bưu điện
Nếu Tòa án chậm cấp trích lục không có lý do chính đáng, người yêu cầu có quyền khiếu nại theo quy định pháp luật

✅ Luật sư tư vấn thủ tục xin trích lục bản án dân sự

Nếu Quý khách cần hỗ trợ xin trích lục bản án, cấp lại bản án đã mất hoặc tư vấn các vấn đề liên quan đến thi hành án dân sự, vui lòng liên hệ: Luật sư Trịnh Văn Dũng

☎️ Hotline/Telegram/Zalo: 0969 566 766|0338 919 686|