Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty TNHH

Trịnh Văn Dũng
24/11/2025
106

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty TNHH. Hồ sơ, trình tự, lưu ý và các câu hỏi thường gặp chi tiết để cập nhật trụ sở công ty TNHH mới đúng pháp luật.

Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty TNHH: Hồ sơ, quy trình và lưu ý pháp lý

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp (Mẫu do Phòng ĐKKD cung cấp).
Quyết định của Chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
- Công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của Chủ sở hữu.
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Quyết định của Hội đồng thành viên.
Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ hoặc người đại diện theo ủy quyền.
Giấy tờ xác minh trụ sở mới:
- Hợp đồng thuê/cho thuê mặt bằng hoặc Giấy tờ quyền sử dụng đất.
- Giấy phép xây dựng (nếu có).
Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ được ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở).

Xem thêm: Cập nhật thông tin doanh nghiệp trực tuyến

2. Trình tự thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tập hợp đầy đủ các giấy tờ thay đổi trụ sở chính công ty TNHH.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Có thể nộp hồ sơ qua:

Bộ phận một cửa tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.
Dịch vụ bưu chính.
Cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 3: Thời hạn xử lý

Trong 03 ngày làm việc, Phòng ĐKKD sẽ giải quyết hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo nội dung cần bổ sung.

Bước 4: Nhận kết quả

Nhận trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc qua dịch vụ bưu chính. Người nhận cần mang giấy biên nhận và giấy tờ chứng thực cá nhân, nếu được ủy quyền.

3. Lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Địa chỉ mới phải thuộc phạm vi quản lý của cơ quan nhà nước cho phép.
Cập nhật con dấu và hóa đơn nếu địa chỉ thay đổi.
Thông báo cho khách hàng, ngân hàng và các cơ quan thuế về địa chỉ mới.
Không được đặt trụ sở tại địa chỉ không hợp pháp hoặc nơi không đủ điều kiện giao dịch kinh doanh.

Xem thêm: Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH