Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài (Cập nhật 2026)

Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài (Cập nhật 2026)

Luật Dũng Trịnh tư vấn thủ tục, hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam theo quy định mới nhất năm 2026. Việc gia hạn giấy phép lao động (Work Permit) giúp người nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Tham khảo thêm các thủ tục doanh nghiệp tại:
https://luatdungtrinh.vn/doanh-nghiep/

I. Căn cứ pháp lý về gia hạn giấy phép lao động

Căn cứ pháp lý quan trọng bao gồm:

• Bộ luật Lao động 2019 (số 45/2019/QH14), có hiệu lực từ ngày 01/01/2021

• Nghị định 219/2025/NĐ-CP ngày 07/08/2025 về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

• Thông tư 35/2016/TT-BCT về các trường hợp miễn giấy phép lao động

• Quy định mới nhất tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP hướng dẫn thủ tục cấp lại và gia hạn giấy phép lao động

II. Điều kiện gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Để được gia hạn giấy phép lao động, cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Giấy phép lao động còn hạn từ 5 đến 45 ngày

2. Doanh nghiệp đã được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

3. Người lao động có giấy tờ chứng minh tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp

4. Có giấy khám sức khỏe hợp lệ, đủ điều kiện làm việc

III. Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động (Work Permit)

Hồ sơ bao gồm:

1. Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động (Mẫu số 03)

2. 02 ảnh màu 4x6cm (chụp không quá 6 tháng, nền trắng, không đội mũ)

3. Giấy tờ người lao động nước ngoài:

   • Bản gốc giấy phép lao động còn thời hạn

   • Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định

   • Giấy tờ bổ sung tùy trường hợp: Quyết định bổ nhiệm, bằng cấp, kinh nghiệm,…

Lưu ý quan trọng:

• Giấy phép lao động chỉ được gia hạn 1 lần. Sau đó phải làm thủ tục cấp mới.

• Giấy tờ nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.

IV. Trình tự thủ tục gia hạn giấy phép lao động (3 bước)

Bước 1: Đăng ký và xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

• Ít nhất 30 ngày trước khi giấy phép hết hạn, doanh nghiệp nộp Mẫu 02/PLI tại cơ quan đã từng chấp thuận nhu cầu lao động nước ngoài.

• Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc.

Bước 2: Nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động

• Nộp hồ sơ từ 5 đến 45 ngày trước khi giấy phép hết hạn tại:

  • Sở Lao động – TB&XH

  • Hoặc Bộ Lao động – TB&XH (tùy trường hợp)

• Thời gian xử lý: 5 ngày làm việc

Lệ phí tối đa theo quy định:

• Cấp mới: ≤ 600.000 đồng/giấy phép

• Cấp lại: ≤ 450.000 đồng/giấy phép

Bước 3: Ký và nộp lại hợp đồng lao động

Sau khi giấy phép được gia hạn:

• Doanh nghiệp phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản

• Gửi hợp đồng lao động tới cơ quan đã cấp giấy phép để lưu hồ sơ

V. Nơi nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động

1. Bộ Nội vụ

   • Đối với văn phòng đại diện, chi nhánh, tổ chức nước ngoài được Bộ ngành cho phép hoạt động.

2. Sở Nội vụ/Sở Lao động – TB&XH tỉnh

   • Đối với doanh nghiệp, tổ chức tại khu công nghiệp, khu chế xuất hoặc hoạt động trên địa bàn tỉnh.

Thời hạn giải quyết:
➡️ 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

VI. Câu hỏi thường gặp

1. Trước khi hết hạn bao lâu phải gia hạn giấy phép lao động?

Theo luật: còn hạn từ 5 đến 45 ngày phải nộp hồ sơ.
Khuyến nghị thực tế: từ 30 – 45 ngày để tránh rủi ro quá hạn.

Nếu quá hạn → phải làm lại thủ tục cấp mới, mất thời gian và chi phí.

2. Thời hạn tối đa của giấy phép lao động được gia hạn?

➡️ Không quá 2 năm (24 tháng).

3. Có cần khám sức khỏe khi gia hạn?

➡️Có.
Giấy khám sức khỏe là bắt buộc và phải được cấp tại cơ sở y tế đủ điều kiện.

4. Doanh nghiệp có phải đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài không?

➡️ Bắt buộc.
Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài là hồ sơ bắt buộc khi gia hạn giấy phép.

VII. Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động – Luật Dũng Trịnh

Luật Dũng Trịnh hỗ trợ trọn gói:

• Tư vấn điều kiện gia hạn

• Soạn hồ sơ

• Xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động

• Làm việc với Sở Lao động – TB&XH

• Nhận kết quả và bàn giao tận nơi

Liên hệ ngay để được hỗ trợ nhanh nhất.

Gợi ý:

1) Trước khi hết hạn bao lâu cần gia hạn?

→ Liên quan: Thời hạn giấy phép lao động & Các trường hợp phải cấp mới

2) Thời hạn tối đa của giấy phép được gia hạn?

→ Xem thêm: Thời hạn giấy phép lao động theo luật mới

3) Có cần khám sức khỏe lại?

→ Tham khảo: Danh sách bệnh viện đủ điều kiện khám sức khỏe cho người nước ngoài

4) Có cần đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài?

→ Xem thêm: Thủ tục đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

VII. Dịch vụ gia hạn Work Permit của Luật Dũng Trịnh

Liên quan dịch vụ:

• Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

• Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú (TRC)

• Dịch vụ xin visa cho người nước ngoài

Liên hệ: Luật sư Trịnh Văn Dũng

☎️ Hotline/Telegram/Zalo: 0969 566 766|0338 919 686|

Website: https://luatdungtrinh.vn|

Email:luatdungtrinh@gmail.com|