Một công ty có 02 người đại diện theo ủy quyền có được không?

Trịnh Văn Dũng
20/11/2025
112

Quy định pháp luật về người đại diện theo ủy quyền của công ty hiện nay

Trong thực tế hoạt động doanh nghiệp, việc một công ty có hai người đại diện theo ủy quyền hoặc nhiều hơn đang trở nên phổ biến nhằm đảm bảo tính linh hoạt trong giao dịch và quản trị nội bộ. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn băn khoăn: Một công ty có 02 người đại diện theo ủy quyền có được không? Quy định pháp luật hiện hành quy định như thế nào? Thủ tục ra sao?

Bài viết này sẽ phân tích đầy đủ theo Luật Doanh nghiệp 2020, cập nhật năm 2025 để doanh nghiệp hiểu rõ và áp dụng đúng.

Tham khảo thêm bài viết khác tại chuyên mục doanh nghiệp:https://luatdungtrinh.vn/doanh-nghiep/

✔️ 1. Một công ty có 02 người đại diện theo ủy quyền có được không?

CÓ.
Theo khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH và công ty cổ phần được phép có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật và đồng thời có thể chỉ định nhiều người đại diện theo ủy quyền.

Doanh nghiệp được phép có nhiều người đại diện theo ủy quyền khi:

Điều lệ công ty cho phép.
Có văn bản ủy quyền hợp lệ.
Quyền và nghĩa vụ của từng người được phân định rõ.

Ý nghĩa của việc có nhiều người đại diện theo ủy quyền

Giảm tải cho người đại diện theo pháp luật.
Tăng hiệu quả trong ký kết hợp đồng và giao dịch.
Hạn chế rủi ro khi người đại diện theo pháp luật vắng mặt.
Tăng tính chủ động trong hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện.

✔️2. Những loại hình doanh nghiệp ĐƯỢC phép có nhiều người đại diện theo ủy quyền

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, các loại hình sau được phép có nhiều người đại diện theo pháp luật và theo ủy quyền:

2.1. Công ty TNHH Một thành viên

Chủ sở hữu công ty có quyền bổ nhiệm một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
Quyền ủy quyền được thực hiện theo Điều lệ.

2.2. Công ty TNHH Hai thành viên trở lên

Hội đồng thành viên có quyền quyết định số lượng người đại diện theo pháp luật/ủy quyền.
Có thể phân chia theo lĩnh vực hoặc cấp quản lý.

2.3. Công ty cổ phần

Điều lệ công ty quy định số lượng người đại diện.
Trong nhiều trường hợp, HĐQT phân công ủy quyền cho nhiều thành viên.

3. Trường hợp KHÔNG được có 2 người đại diện theo ủy quyền

Có 2 loại hình doanh nghiệp không được áp dụng quy định này:

3.1. Doanh nghiệp tư nhân

Theo Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020:

Mỗi cá nhân chỉ được thành lập 01 doanh nghiệp tư nhân.
Chủ DNTN tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản, nên không thể ủy quyền nhiều người đại diện quản lý như công ty TNHH/cổ phần.
Không được góp vốn vào doanh nghiệp khác.

=> Không được có 02 người đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền.

3.2. Công ty hợp danh

Theo Điều 180 Luật Doanh nghiệp 2020:

Thành viên hợp danh là chủ thể chịu trách nhiệm vô hạn.
Mỗi thành viên hợp danh có quyền đại diện, nhưng không được tự ý ủy quyền trùng lặp nếu điều lệ không cho phép.

=> Không được bổ nhiệm 02 người đại diện theo ủy quyền giống mô hình công ty TNHH/cổ phần.

✔️ 4. Quy định về trách nhiệm của nhiều người đại diện theo ủy quyền

Theo khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020:

Trường hợp 1: Điều lệ quy định rõ trách nhiệm

→ Mỗi người thực hiện quyền trong phạm vi được giao.

Trường hợp 2: Điều lệ KHÔNG quy định

→ Tất cả người đại diện theo ủy quyền có đầy đủ thẩm quyền như nhau đối với bên thứ ba.
→ Chịu trách nhiệm liên đới nếu gây thiệt hại cho doanh nghiệp.

✔️ 5. Thủ tục đăng ký thêm người đại diện theo ủy quyền

Hồ sơ gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Quyết định/biên bản họp của HĐQT hoặc HĐTV (tùy loại hình).
Bản sao CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.
Văn bản ủy quyền.
Điều lệ sửa đổi (nếu có).

Nơi nộp hồ sơ:

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố.

Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc.

✔️ 6. Người không được quyền làm người đại diện theo pháp luật/ủy quyền

Theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, các đối tượng sau không được làm người đại diện:

Cán bộ, công chức, viên chức.
Sĩ quan, quân nhân, công an nhân dân (trừ trường hợp được giao quản lý vốn nhà nước).
Người dưới 18 tuổi.
Người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.
Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành án.
Người bị cấm hành nghề theo quyết định của Tòa án.

✔️ 7. Một số câu hỏi quan trọng liên quan

7.1. Một công ty có thể có 02 người đại diện theo pháp luật không?

→ Có. Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép.

7.2. Có phải đăng ký với Sở KH&ĐT khi thay đổi số lượng người đại diện?

→ Có. Đây là thông tin bắt buộc phải cập nhật.

7.3. Người đại diện theo ủy quyền có quyền ký hợp đồng không?

→ Có, nếu được ghi trong văn bản ủy quyền hoặc Điều lệ.

7.4. Công ty cổ phần có thể có 3–5 người đại diện theo pháp luật không?

→ Hoàn toàn được, miễn Điều lệ cho phép.

Câu hỏi: Một công ty có 02 người đại diện theo ủy quyền có được không?
Trả lời: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, pháp luật không cấm việc một công ty có nhiều người đại diện theo ủy quyền. Các cổ đông hoặc thành viên có thể ủy quyền bằng văn bản cho một hoặc nhiều người khác tham dự họp và biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng thành viên.

Câu hỏi: Trong một công ty có nhiều người góp vốn, có được ủy quyền cho cùng một người không?
Trả lời: Không bị cấm. Nhiều người góp vốn có thể ủy quyền cho cùng một cá nhân dự họp và biểu quyết, miễn là việc ủy quyền được lập thành văn bản theo quy định và nêu rõ số lượng cổ phần hoặc phần vốn góp được ủy quyền.

Câu hỏi: Văn bản ủy quyền cần những nội dung gì?
Trả lời: Văn bản ủy quyền phải nêu rõ: tên cá nhân/tổ chức được ủy quyền, số lượng cổ phần hoặc phần vốn góp được ủy quyền, và được lập theo quy định của pháp luật về dân sự. Người được ủy quyền phải xuất trình văn bản khi đăng ký dự họp.

Câu hỏi: Quy trình ủy quyền trong công ty TNHH hai thành viên trở lên như thế nào?
Trả lời: Thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể ủy quyền cho người khác dự họp Hội đồng thành viên, biểu quyết trực tiếp, thông qua họp trực tuyến, gửi phiếu biểu quyết hoặc theo hình thức khác nếu Điều lệ công ty cho phép.