Điều kiện hoãn phiên tòa dân sự?

Khi nào Tòa án được hoãn phiên tòa dân sự theo luật hiện hành?

Ngay trước ngày mở phiên tòa dân sự, không ít đương sự rơi vào tình huống bất khả kháng: ốm đau đột xuất, vắng mặt người liên quan, hoặc phát sinh tình tiết mới chưa kịp chuẩn bị. Câu hỏi thường được đặt ra là: khi nào Tòa án được hoãn phiên tòa dân sự theo luật hiện hành, và liệu điều kiện hoãn phiên tòa dân sự có đủ linh hoạt để bảo vệ quyền lợi của các bên?

Thực tế cho thấy, nhiều yêu cầu hoãn bị bác bỏ do đương sự không biết hoãn phiên tòa dân sự được mấy lần, hoặc thực hiện thủ tục xin hoãn phiên tòa dân sự không đúng quy định. Theo BLTTDS 2015, việc hoãn phiên tòa phải đáp ứng những điều kiện chặt chẽ, kể cả khi đã nộp mẫu đơn xin hoãn phiên tòa dân sự.

✅ Hoãn phiên tòa dân sự là gì?

Hoãn phiên tòa dân sự là việc Tòa án ra quyết định lùi thời gian xét xử đã được ấn định sang một thời điểm khác muộn hơn, khi việc mở phiên tòa chưa bảo đảm điều kiện khách quan, công bằng hoặc thuộc các trường hợp pháp luật tố tụng bắt buộc phải hoãn.

Trong thực tiễn, hoãn phiên tòa không phải là quyền đương nhiên của đương sự. Việc hoãn chỉ được chấp nhận khi có căn cứ rõ ràng, được Hội đồng xét xử xem xét và thể hiện bằng quyết định hoãn phiên tòa bằng văn bản.

✅ Căn cứ pháp lý về hoãn phiên tòa dân sự

Việc hoãn phiên tòa dân sự được điều chỉnh chủ yếu bởi:

• Bộ luật Tố tụng dân sự 2015;

• Các nghị quyết, hướng dẫn của Hội đồng Thẩm phán TAND tối cao.

Đây là những căn cứ pháp lý quan trọng nhằm bảo đảm quyền tham gia tố tụng, quyền trình bày ý kiến và quyền bảo vệ lợi ích hợp pháp của các bên.

✅ Khi nào được hoãn phiên tòa dân sự?

Theo quy định của BLTTDS 2015, phiên tòa sơ thẩm dân sự có thể bị hoãn trong các trường hợp sau:

1. Vắng mặt đương sự

Đương sự bao gồm nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan.

Nếu đương sự đã được triệu tập hợp lệ nhưng vắng mặt và:

• Không có người đại diện hợp pháp tham gia;

• Việc vắng mặt do sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan;

thì Hội đồng xét xử có thể xem xét hoãn phiên tòa.

Kinh nghiệm thực tiễn: Nhiều trường hợp đương sự xin hoãn vì lý do sức khỏe nhưng không nộp kèm giấy xác nhận y tế hợp lệ, dẫn đến việc Tòa án không chấp nhận và vẫn tiến hành xét xử vắng mặt.

2. Vắng mặt người tham gia tố tụng khác

Người tham gia tố tụng khác gồm: người làm chứng, người giám định, người phiên dịch.

Nếu Tòa án xét thấy sự có mặt của họ là cần thiết cho việc làm rõ tình tiết vụ án mà họ vắng mặt, thì đây có thể là căn cứ để hoãn phiên tòa.

3. Có căn cứ thay đổi người tiến hành tố tụng

Khi phát sinh căn cứ thay đổi:

• Thẩm phán;

• Hội thẩm nhân dân;

• Kiểm sát viên;

• Thư ký Tòa án;

Hội đồng xét xử bắt buộc phải hoãn phiên tòa để bảo đảm tính khách quan, vô tư trong hoạt động xét xử.

4. Có đề nghị hoãn phiên tòa của người tham gia tố tụng

Người tham gia tố tụng có quyền đề nghị hoãn phiên tòa trong trường hợp có người khác vắng mặt mà không thuộc diện Tòa án bắt buộc phải hoãn.

Lưu ý: Việc đề nghị chỉ là cơ sở để xem xét, quyết định cuối cùng vẫn thuộc về Hội đồng xét xử.

✅ Trường hợp KHÔNG được hoãn phiên tòa dân sự

Trong thực tế, Tòa án thường không chấp nhận hoãn phiên tòa nếu rơi vào các trường hợp sau:

• Lý do xin hoãn chung chung, không có tài liệu chứng minh;

• Đương sự cố tình kéo dài thời gian giải quyết vụ án;

• Đã được hoãn nhiều lần nhưng không có lý do chính đáng;

• Vắng mặt nhưng không thuộc trường hợp bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan.

Việc hiểu rõ các trường hợp này giúp đương sự tránh rủi ro bị xét xử vắng mặt.

✅ Hoãn phiên tòa dân sự được mấy lần?

Về phía cơ quan tố tụng: Pháp luật hiện hành không quy định số lần hoãn tối đa đối với một phiên tòa dân sự.

Về phía các đương sự: Không được hoãn tối đa quá 02 lần: Mục đích nhằm giới hạn đương sự xin hoãn quá nhiều lần mà không có căn cứ hợp lý, Tòa án thường không chấp nhận nhằm tránh kéo dài vụ án, ảnh hưởng đến quyền lợi của các bên liên quan.

✅​​​​​​​ Thời hạn hoãn phiên tòa dân sự

• Đối với vụ án dân sự theo thủ tục thông thường: không quá 01 tháng;

• Đối với vụ án giải quyết theo thủ tục rút gọn: không quá 15 ngày.

Hết thời hạn này, Tòa án phải mở lại phiên tòa hoặc thông báo thời gian, địa điểm xét xử mới.

✅​​​​​​​ Thủ tục xin hoãn phiên tòa dân sự

Bước 1. Nộp đơn đề nghị hoãn phiên tòa

Đơn có thể nộp trước ngày xét xử hoặc ngay tại phiên tòa khi phát sinh lý do hoãn.

Nội dung đơn cần nêu rõ:

• Thông tin người làm đơn và tư cách tham gia tố tụng;

• Tên vụ án, Tòa án đang giải quyết;

• Lý do xin hoãn cụ thể, rõ ràng;

• Thời gian dự kiến có thể tham gia lại;

• Tài liệu chứng minh kèm theo.

Bước 2. Tòa án xem xét và ra quyết định

Hội đồng xét xử sẽ thảo luận, đánh giá căn cứ và ra quyết định hoãn phiên tòa bằng văn bản.

Bước 3. Thông báo quyết định hoãn

Quyết định hoãn được công bố tại phiên tòa (nếu phiên tòa đang diễn ra) và gửi cho Viện kiểm sát cùng cấp cùng toàn bộ người tham gia tố tụng.

✅​​​​​​​ Nộp đơn xin hoãn phiên tòa ở đâu?

Đơn xin hoãn được nộp tại Tòa án đang thụ lý giải quyết vụ án, theo một trong các hình thức:

• Nộp trực tiếp tại bộ phận văn thư;

• Gửi qua đường bưu điện hoặc chuyển phát nhanh.

Khuyến nghị: Nên lưu giữ giấy biên nhận hoặc phiếu gửi để làm căn cứ chứng minh đã nộp đơn hợp lệ.

Hồ sơ xin hoãn phiên tòa gồm những gì?

• Đơn xin hoãn phiên tòa;

• Tài liệu, chứng cứ chứng minh lý do xin hoãn (giấy xác nhận y tế, văn bản cơ quan có thẩm quyền, tài liệu chứng minh sự kiện bất khả kháng…).

✅​​​​​​​ Phân biệt hoãn phiên tòa và tạm ngừng phiên tòa

Hoãn phiên tòa là việc lùi ngày xét xử sang thời điểm khác, còn tạm ngừng phiên tòa là việc tạm dừng phiên tòa đang diễn ra trong thời gian ngắn để thực hiện một số công việc cần thiết, sau đó tiếp tục xét xử.

Việc phân biệt rõ hai khái niệm này giúp đương sự hiểu đúng quyền và nghĩa vụ tố tụng của mình.

✅​​​​​​​ Câu hỏi thường gặp❓

Xin hoãn phiên tòa có chắc chắn được chấp nhận không❓
Không. Việc chấp nhận hay không phụ thuộc vào căn cứ pháp luật và quyết định của Hội đồng xét xử.

Có nên nhờ luật sư hỗ trợ khi xin hoãn phiên tòa❓
Luật sư không bắt buộc, nhưng có thể giúp đánh giá căn cứ hoãn, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hạn chế rủi ro bị xét xử vắng mặt.

✅​​​​​​​ Thông tin luật sư chịu trách nhiệm nội dung

Luật sư Trịnh Văn Dũng – Luật sư tranh tụng dân sự, nhiều năm kinh nghiệm tư vấn và tham gia các vụ án liên quan đến hoãn, tạm ngừng và đình chỉ xét xử tại Tòa án.

☎️ Hotline/Telegram/Zalo: 0969 566 766|0338 919 686|

Website: https://luatdungtrinh.vn|

Email:luatdungtrinh@gmail.com|